Styreansvar i sameier - Hva du må vite som styremedlem
Styreansvar i sameier - Hva du
må vite som styremedlem.
Det å sitte i styret for et sameie innebærer et betydelig ansvar. Som styremedlem er du ansvarlig for den daglige driften og forvaltningen av sameiet. Dette innebærer blant annet å sørge for forsvarlig vedlikehold av eiendommen, iverksette vedtak fra sameiermøtet, samt å treffe beslutninger i saker som ikke er lagt til andre organer i sameiet.
Eierseksjonsloven av 16. juni 2017 nr. 65 regulerer styrets oppgaver og ansvar. Loven oppstiller blant annet regler om valg og sammensetning av styret, gjennomføring av styremøter, styrets saksbehandling, misbruk av posisjon i sameiet, samt styrets erstatningsansvar.
Styret skal som hovedregel bestå av tre medlemmer, hvorav én skal være styreleder, med mindre noe annet er fastsatt i vedtektene. Det er ikke noe krav om at styremedlemmene selv må være seksjonseiere. I sameier med åtte eller færre seksjoner kan det vedtas at alle seksjonseierne skal utgjøre styret (såkalt "forenklet styringsmodell"). Styremedlemmene velges normalt for en periode på to år av sameiermøtet med vanlig flertall.
Styreleder har ansvar for å innkalle til styremøter etter behov, og styremøtene ledes som hovedregel av styreleder. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall blant de avgitte stemmene, men likevel slik at minst en tredjedel av alle styremedlemmer må stemme for forslaget.
På styremøtene skal det føres protokoll som minst angir tid og sted, deltakerne, behandlede saker og styrets beslutninger. Protokollen skal underskrives av samtlige styremedlemmer som var til stede på møtet. Sameierne har ikke krav på innsyn i styreprotokollen, men kan kreve å få utskrift av protokollen for en konkret sak.
Som styremedlem forventes det at du utviser forsvarlig eierskap og lojalt fremmer sameiets interesser. Styrevervet må ikke misbrukes til å skaffe seg eller andre en urimelig fordel på bekostning av de øvrige sameierne. Ved misbruk av posisjon risikerer man erstatningsansvar overfor dem man har påført et økonomisk tap.
Styret plikter å sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. I sameier med ni eller flere seksjoner skal det føres regnskap etter regnskapslovens regler. Sameier med 21 eller flere seksjoner skal i tillegg ha en statsautorisert eller registrert revisor. I mindre sameier er det ikke krav om revisor, men det kan likevel besluttes av årsmøtet.
Ansvaret og arbeidsoppgavene til styret i et sameiet er omfattende og til dels komplekse. Det er viktig at man som styremedlem har god kjennskap til det juridiske rammeverket og utøver vervet på en aktsom og lojal måte. Ved tvil kan det være hensiktsmessig å søke råd fra en advokat med kompetanse på fagfeltet. Som styremedlem mottar man gjerne et honorar for arbeidet, og slike honorarer vil være skattepliktige i den grad de overstiger kr 1 000 per år.
Brudd på styrets plikter etter eierseksjonsloven kan potensielt medføre erstatningsansvar for tap som sameierne eller andre måtte bli påført. Terskelen for ansvar er imidlertid relativt høy. Det må normalt påvises grov uaktsomhet eller forsett fra styrets side. Simpel uaktsomhet er som hovedregel ikke nok til å utløse ansvar. Et mulig ansvar vil også kunne lempes under hensyn til utvist skyld, tapets størrelse og forholdene ellers.
En fornuftig styreansvarsforsikring vil i praksis gi styremedlemmene en trygghet mot betydelige personlige tap som følge av eventuelle feil eller forsømmelser i styrevervet. Det er likevel ingen garanti eller sovepute. Et godt styre kjennetegnes ved at det bruker tid på å sette seg inn i reglene og utøver vervet med sunn fornuft, redelighet og tilbørlig aktsomhet
Kontaktpersoner
Servet Yildiz Stêrk
Managing Partner
Som grunnlegger av Advokatfirmaet Sterk, representerer Servet klienter i komplekse nasjonale og internasjonale saker. Han utmerker seg som en kreativ problemløser med en unik evne til å finne praktiske løsninger, selv i de mest krevende situasjonene. Servet er kjent for sin diskresjon, integritet og evne til å skape tillitsfulle relasjoner med klienter og motparter.
Ece Ella Stêrk
Managing Partner
Som strategi- og forretningsutvikler i Advokatfirmaet Sterk bidrar Ece Ella Stêrk med innsikt og rådgivning for å utvikle firmaets tjenester og forretningsområder. Hun har bred kompetanse innen digital strategi, dataanalyse og prosjektledelse fra ulike bransjer. Ece evner å se nye muligheter og optimalisere prosesser med fokus på kostnadseffektivitet og lønnsomhet. Hennes analytiske og kreative evner, kombinert med internasjonal erfaring, gjør henne til en verdifull bidragsyter for å videreutvikle Advokatfirmaet Sterk i en stadig mer digitalisert verden.
Selskapsformen danner rammen for din virksomhet. Valg av struktur, styringsdokumenter og avtaler vil ha stor betydning gjennom hele selskapets levetid. Feil og mangler kan få store konsekvenser, både juridisk og økonomisk. Derfor er det avgjørende å ha en kompetent forretningsadvokat ved din side.
I Advokatfirmaet Sterk har vi lang erfaring med å rådgi selskaper og deres eiere. Vi kjenner de fallgruvene som ofte oppstår, og vet hvordan man bygger en solid struktur for fremtiden. Enten du skal stifte et nytt selskap, hente inn investorer, gjennomføre en fusjon eller avvikle driften, vil vi kunne bistå med skreddersydde løsninger.
Vi ser det som vår oppgave å avklare hva du kan oppnå, og hvordan ulike løsninger vil slå ut for selskapet. Våre råd er praktiske og forretningsorienterte, med øye for både de rettslige og kommersielle sidene av saken. Vi vil være en sparringspartner som utfordrer deg der det trengs, slik at alle steiner snus før beslutningen tas.
Som fast advokat kan vi også påta oss rollen som styresekretær og bli en integrert del av selskapets ledelse. Vi bistår med innkalling, protokollering og gjennomføring av generalforsamling og styremøter, samt oppdatering av aksjebok og meldinger til Foretaksregisteret.
De fleste av våre klienter velger en løpende rådgivningsavtale, slik at vi er tilgjengelige når behovet oppstår. Andre ønsker bistand til enkeltstående transaksjoner eller prosjekter. Vi tilpasser vårt tilbud til ditt behov og gir deg en forutsigbar pris basert på fast timesats eller stykkpris. Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale!
Advokatfirmaet Sterk tilbyr et bredt spekter av tjenester innen selskapsrett, for virksomheter i alle størrelser og bransjer. Vårt team av forretningsadvokater bistår med alt fra etablering og finansiering til omorganisering, oppkjøp og avvikling av selskaper. Vi har kompetanse på aksjonæravtaler, eierstyring og selskapsledelse, og kan hjelpe deg med å forebygge og løse konflikter mellom eiere og ledelse.
Din partner innen selskapsrett
