Deltidsansattes rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid – Regler og praksis

Mange deltidsansatte arbeider regelmessig utover sin avtalte stillingsprosent, uten at dette formaliseres i en større stilling. Arbeidsmiljøloven §§ 14-4a og 14-4b gir deltidsansatte rett til å få stillingsstørrelsen oppjustert til det arbeidstakeren faktisk arbeider. Denne bestemmelsen styrker deltidsansattes vern og sikrer samsvar mellom formell stillingsstørrelse og reell arbeidsmengde.

Reglene utfyller fortrinnsretten i arbeidsmiljøloven § 14-3, som gir deltidsansatte fortrinn ved nyansettelser. Når det ikke foretas nyansettelser, men deltidsansatte likevel jevnlig utfører merarbeid, kommer § 14-4a til anvendelse.

Vilkår for krav om utvidet stilling

For at en deltidsansatt skal ha rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid, må følgende vilkår være oppfylt:

1. Arbeid utover avtalt arbeidstid

Arbeidstakeren må ha utført arbeid utover det som fremgår av arbeidsavtalen. Dette kan være ekstravakter eller annet merarbeid som supplerer den faste stillingsprosenten. Årsaken til merarbeidet er uten betydning for vurderingen.

Det er viktig å merke seg at arbeid som skjer i form av en formell midlertidig ansettelse i tillegg til grunnstillingen faller utenfor bestemmelsen. Bestemmelsen omfatter kun merarbeid som ikke er regulert i en separat arbeidsavtale.

2. Jevnlig merarbeid i tolv måneder

Merarbeidet må ha vært utført "jevnlig" over en periode på tolv måneder. Hva som regnes som "jevnlig" beror på en konkret skjønnsmessig vurdering, hvor følgende momenter er sentrale:

• Hyppighet: Hvor ofte merarbeidet er utført

• Omfang: Hvor mange timer merarbeidet utgjør

• Stabilitet: Hvor jevnt fordelt merarbeidet er over perioden

Det stilles ikke strenge krav til merarbeidet, men ifølge Tvisteløsningsnemndas praksis vil det være en viss relativitet mellom momentene:

• Lite omfang krever høyere stabilitet

• Merarbeid som tilsvarer mindre enn 10% stilling må være spredt jevnt utover perioden

• Det kreves ikke at arbeidet er utført ukentlig

Beregningsperioden på tolv måneder regnes fra tidspunktet arbeidstaker fremmet sitt krav. Det stilles ingen formkrav til hvordan kravet fremmes, men arbeidsgiver plikter å føre oversikt over faktisk arbeidstid, og lønnsslipper og arbeidsplaner kan brukes som dokumentasjon.

3. Fortsatt behov for merarbeid

Selv om vilkårene over er oppfylt, har arbeidstaker ikke rett til utvidet stilling dersom arbeidsgiver kan dokumentere at behovet for merarbeid ikke lenger foreligger. Arbeidsgiver må kunne sannsynliggjøre at behovet for merarbeid vil reduseres eller bortfalle i nær fremtid.

Dette kan for eksempel begrunnes med:

• Gjennomført eller planlagt nedbemanning

• Sannsynlige permitteringer

• Andre organisatoriske endringer som reduserer behovet

Hvis behovet kun er redusert, ikke bortfalt, har arbeidstaker krav på stilling tilsvarende det gjenværende behovet.

Hva innebærer retten til utvidet stilling?

Når vilkårene er oppfylt, har arbeidstaker rett til "en stilling tilsvarende faktisk arbeidstid". Dette innebærer:

Stillingsstørrelse

Stillingsstørrelsen fastsettes som utgangspunkt ved en gjennomsnittsberegning av merarbeidet i beregningsperioden, men det kan utøves et visst skjønn. "Full stilling" utgjør en øvre grense for hva som kan kreves.

Arbeidssted og arbeidsoppgaver

Den utvidede delen av stillingen skal som utgangspunkt svare til innholdet i merarbeidet som er utført i beregningsperioden. Dette innebærer at:

• Arbeidstaker kan bare kreve arbeidssted som tilsvarer hvor merarbeidet er utført

• Plassering av arbeidstid må tilsvare når merarbeidet er utført

• Hvis merarbeidet er utført i andre avdelinger enn grunnstillingen, må arbeidstaker akseptere at dette fortsetter

"Alt eller ingenting"

Arbeidstakers rett omfatter i utgangspunktet hele utvidelsen, ikke deler av den. Arbeidstaker kan ikke velge en mindre stillingsstørrelse enn det faktiske merarbeidet tilsier, med mindre dette avtales med arbeidsgiver.

Tvisteløsning og rettsvirkninger

Tvister om rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid skal i første omgang behandles av Tvisteløsningsnemnda. Saken kan ikke bringes inn for domstolene før den har vært behandlet i nemnda.

Hvis retten kommer til at vilkårene er oppfylt, skal den etter påstand fra arbeidstaker avsi dom for ansettelse i stilling tilsvarende faktisk arbeidstid. I motsetning til reglene om fortrinnsrett og midlertidig ansettelse, gjelder ingen urimelighetsreservasjon. Dette fordi hensynet til arbeidsgiver anses ivaretatt gjennom muligheten til å dokumentere at behovet for merarbeid ikke lenger foreligger.

Praktiske råd til arbeidsgivere

For å håndtere reglene om rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid, bør arbeidsgivere:

1. Føre nøyaktig oversikt over deltidsansattes faktiske arbeidstid

2. Vurdere bemanningsbehovet regelmessig og tilby utvidet stilling proaktivt når merarbeid blir systematisk

3. Dokumentere midlertidige behov for ekstrahjelp for å kunne sannsynliggjøre at behovet ikke er varig

4. Være oppmerksom på "lufting" - å arrangere avbrudd i merarbeidet for å omgå reglene kan bli gjennomskuet

Fordeler med formalisering av faktisk arbeidstid

Det er flere fordeler med å formalisere deltidsansattes faktiske arbeidstid:

• Forutsigbarhet for både arbeidsgiver og arbeidstaker

• Redusert administrasjon av ekstravakter og merarbeid

• Styrket stillingsvern for arbeidstaker

• Bedre grunnlag for pensjonsopptjening og andre ytelser som baseres på stillingsstørrelse

• Etterlevelse av lovgivningen og redusert risiko for tvister

Oppsummering

Arbeidsmiljølovens bestemmelser om deltidsansattes rett til stilling tilsvarende faktisk arbeidstid er et viktig virkemiddel for å redusere ufrivillig deltid og sikre samsvar mellom formell stillingsprosent og faktisk arbeidsmengde. For å ha rett til utvidet stilling må arbeidstaker ha utført merarbeid jevnlig i tolv måneder, og arbeidsgiver må ikke kunne dokumentere at behovet for merarbeid har bortfalt.

Ved tvister skal saken først behandles i Tvisteløsningsnemnda. Hvis vilkårene er oppfylt, kan retten avsi dom for ansettelse i stilling tilsvarende faktisk arbeidstid, uten noen urimelighetsreservasjon.